Deine Aufgaben
Projektabrechnung & Rechnungsstellung
- Du steuerst unseren monatlichen Abrechnungsprozess von der Prüfung der gebuchten Projektzeiten bis zur fertigen Rechnung
- Du prüfst gebuchte Zeiten und Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Du stimmst abrechnungsrelevante Zeiten und Leistungen bei Bedarf direkt mit unseren Kunden ab
- Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen und koordinierst die interne Rechnungsfreigabe
- Du behältst offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick
- Du unterstützt dabei, unsere Abrechnungsprozesse strukturiert und effizient weiterzuentwickeln
Projektcontrolling & Finance
- Du behältst Budgets, Beauftragungen und die wirtschaftliche Entwicklung unserer Kundenprojekte im Blick
- Du vergleichst erbrachte Leistungen, Abrechnungen und verfügbare Projektbudgets
- Du erstellst Soll-Ist-Auswertungen und bereitest relevante kaufmännische Kennzahlen auf
- Du unterstützt bei Forecasts und der finanziellen Unternehmensplanung
- Du erkennst Abweichungen frühzeitig und sorgst für Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung unserer Projekte
- Gemeinsam mit uns entwickelst du unsere bestehenden Controlling- und Reportingstrukturen weiter
Vorbereitende Buchhaltung & Steuerkanzlei
Unsere Finanzbuchhaltung wird durch eine externe Steuerkanzlei durchgeführt. Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Nexus Nova und der Kanzlei.
- Du prüfst Eingangsrechnungen und koordinierst deren Freigabe
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen und die dazugehörigen Belege
- Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Übergabe der buchhaltungsrelevanten Unterlagen über DATEV
- Du bist Ansprechpartner für unsere Steuerkanzlei und koordinierst Rückfragen
- Du bereitest die benötigten Informationen für Monats- und Jahresabschlüsse auf
- Du stellst sicher, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig und nachvollziehbar vorliegen
Die eigentliche Finanzbuchhaltung, steuerliche Bearbeitung und Erstellung der Abschlüsse verbleiben bei unserer Steuerkanzlei.
Personaladministration & Lohnbuchhaltung
- Du bereitest die notwendigen Informationen und Unterlagen für unsere externe Lohnbuchhaltung vor
- Du sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig an die Lohnbuchhaltung übergeben werden
- Du unterstützt bei der Pflege und Prüfung von Mitarbeiter-, Urlaubs- und Zeitdaten
- Du koordinierst Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltung